Как провести день рождения компании?
Содержание статьи
- Цели праздника
- Почему подготовку юбилея фирмы лучше поручить event-специалистам?
- Идеи для проведения дня рождения компании
- Праздник в офисе
- Вылазка на природу
- Корпоративный квест
- Экстремальный отдых
- Корпоратив в роскошном ресторане
- Тимбилдинги
- Мастер-классы
- Интеллектуальные игры
- Спортивные игры
- Программа мероприятия
- Чего не стоит делать на день рождения компании?
День рождения компании — это особенный праздник, который имеет большое значение для развития и укрепления корпоративной культуры, показывает заботу руководства, стабильность и успешность организации. Поэтому важно качественно отметить юбилей компании, чтобы поблагодарить работников и партнеров, повысить мотивацию.
Цели праздника
Проведение дня рождения компании позволяет решить множество важных задач:
- Сплотить коллектив. Укрепление неформальных связей между сотрудниками — залог создания позитивной атмосферы в коллективе.
- Повысить вовлеченность. На день рождения фирмы принято поощрять достижения специалистов, демонстрировать успехи, что, в общем, повышает мотивацию каждого сотрудника.
- Улучшить коммуникацию, наладить взаимодействие между всеми отделами, разрешить существующие конфликты.
- Укрепить корпоративную культуру. Важно формировать традиции, демонстрировать ценности, так как на этом базируется корпоративная культура.
Кроме того, реализация масштабного дня рождения создаст положительный образ компании для партнеров, а также клиентов, позволит установить тесные отношения, расширить деловые контакты.
Важно помнить, что день рождения фирмы — это не просто формальность, а возможность поблагодарить сотрудников, получить единую команду, работающую на общий результат. И чтобы добиться всех этих целей, необходима грамотная организация мероприятия.
Агентство GOOD NIGHT SHOW занимается проведением разнообразных корпоративных мероприятий как для небольших, так и для крупных организаций. Разбирается, как сделать праздник не только запоминающимся событием, но и эффективным инструментом для укрепления коллектива, улучшения коммуникации.
Почему подготовку юбилея фирмы лучше поручить event-специалистам?
Не многие знают, как провести день рождения компании. Это сложный и многоэтапный процесс, который требует профессионального подхода.
Если доверить подготовку юбилея event-агентству, то можно рассчитывать на массу конкурентных преимуществ:
- Экономия времени и ресурсов. Специалисты освободят сотрудников от решения огромного количества организационных вопросов, что позволит им сконцентрироваться на основных бизнес-задачах. Это грамотное распределение ресурсов.
- Большой опыт. Event-специалисты имеют многолетний опыт проведения корпоративных мероприятий, знают особенности организации такого масштабного события, сделают все необходимое, чтобы идеально отметить день рождения.
- Креативный подход. Профессионалы смогут предложить креативные идеи, нестандартные решения, подготовить уникальный сценарий, адаптированный под корпоративную культуру организации. Все это важно для создания уникальной атмосферы.
Огромное значение имеет ведущий на корпоративе. Специалисты агентства GOOD NIGHT SHOW знают, как расположить всех участников к общению, сделать частью единой команды, снять напряжение. Они найдут подход к сотрудникам разных возрастов и статусов, обязательно учтут все требования, будут поддерживать динамику мероприятия. Опытные ведущие чувствуют настроение аудитории, умеют импровизировать и станут настоящей душой компании, а также создадут запоминающиеся моменты.
Идеи для проведения дня рождения компании
Существует множество интересных идей, форматов, которые помогут весело отметить день рождения компании. Но выбор подходящего варианта во многом зависит от бюджета, количества сотрудников, их предпочтений. Рассмотрим ТОП-9 идей для празднования такого важного события.
Праздник в офисе
Это распространенный вариант, который при этом имеет несколько достоинств:
- Экономия ресурсов. Руководство может снизить затраты на аренду внешних площадок и исключить транспортные расходы, использовать бюджет на развлечения, подарки.
- Создание комфортной атмосферы. В привычной обстановке коллеги смогут расслабиться, активно вовлечься в подготовку и проведение мероприятия.
Такой формат позволяет избежать массы организационных моментов, ведь не нужно будет искать и бронировать площадку, оборудование. В офисе получится быстро согласовать все детали, адаптировать программу под имеющиеся условия.
Вылазка на природу
Свежий воздух, шашлыки и активный отдых — это всегда прекрасное решение, ведь можно разбавить рабочие будни, насладиться красотой природы. Это точно повысит всем настроение.
Во многом выбор места для вылазки на природу зависит от предпочтений коллектива, сезона.
Но дополнительно нужно учитывать следующие важные аспекты:
- Транспортная доступность. Важна близость к офису или организация трансфера, наличие парковки для автомобилей сотрудников.
- Размер. Площадка должна соответствовать количеству участников мероприятия, а также запланированным активностям, развлечениям, иметь комфортные зоны для отдыха и неформального общения.
- Инфраструктура. Важно наличие беседок или навесов в случае непогоды, возможность организовать пикник или заказать кейтеринг и т. д. Также следует позаботиться о комфортной зоне для проведения конкурсов, игр, танцев, проверить все необходимое оборудование, почитать отзывы.
Отличным местом для празднования дня рождения станет загородный коттедж, база отдыха и иные интересные локации.
Корпоративный квест
Это интерактивный командный формат, который направлен не только на улучшение коммуникации, но и на развитие профессиональных, личных качеств сотрудников через решение увлекательных задач в игровой форме.
Такой вариант имеет массу плюсов:
- улучшение взаимодействия в коллективе за счет совместного выполнения разных задач, что точно повысит эффективность командной работы;
- выявление лидеров, улучшение управленческих навыков;
- формирование культуры взаимовыручки благодаря развитию способности полагаться на коллег;
- улучшение креативного мышления, так как нужно будет быстро адаптироваться к изменениям и нестандартно подходить к выполнению поставленных целей.
Этот формат отлично подходит для любого сезона, ведь его можно провести как в помещении, так и на открытом воздухе, при этом адаптировать сценарий под специфику компании, разработать уникальный сценарий, выбрать подходящий уровень сложности.
Но необходимо правильно спланировать квест, обеспечить весь необходимый инвентарь, оборудование и создать комфортные условия для участников. Следует обязательно проанализировать результаты игры, подготовить награждения.
Экстремальный отдых
Вариантов для проведения экстремального корпоратива множество. Это могут быть прыжки с парашютом, роупджампинг, аэротруба, рафтинг, поездка на гидроциклах, мотоциклах, багги, веревочный парк, скалодром, пейнтбол и т. д.
Чтобы выбрать подходящий вариант, стоит учесть обязательно физическую подготовку и интересы участников. Все должны быть заинтересованы в таком экстремальном приключении. Только в этом случае они смогут получить положительные эмоции.
Не стоит забывать, что безопасность — это главный приоритет при выборе подходящих развлечений. Также стоит дополнительно позаботиться о фото- и видеосъемке, организации фуршета, трансфера, оставить время на спокойный отдых после активностей.
Корпоратив в роскошном ресторане
Такой вариант демонстрирует статус компании, создает положительное впечатление о руководстве, показывает его заботу о сотрудниках, подчеркивает успех организации. В этом случае обеспечена профессиональная организация, наличие технического оснащения высокого уровня, широкий выбор блюд, напитков.
День рождения в ресторане подарит массу впечатлений, эмоций, отлично подходит для проведения как небольших встреч, так и масштабных мероприятий.
Тимбилдинги
Это особый формат корпоративного мероприятия, который сочетает в себе элементы празднования и командообразующие активности. Это может быть квест, творческий батл, бизнес-игра, благотворительный проект, спортивный праздник. Программа может включать массу развлечений, поздравления от руководства, награждения.
Но важно оценить эффективность проведения тимбилдинга, чтобы узнать уровень вовлеченности сотрудников, качество их взаимодействия, понять, какая атмосфера в коллективе, получить обратную связь от участников. Это поможет найти точки для роста, создания традиций.
Мастер-классы
Можно выбрать самые разнообразные направления:
- Кулинарное. Отличным решением станет приготовление фуршетных закусок, десертов, пиццы, авторских напитков.
- Творческое. Способствует расслаблению и снятию стресса арт-терапия, создание букетов, украшений и т. д.
- Профессиональное. Тренинг от профессионального спикера, стресс-менеджера и прочих специалистов поможет повысить квалификацию.
- Развлекательное. Актерское мастерство, танцевальные уроки, йога-практика — все это прекрасно подходит для компании.
Важно, чтобы мастер-класс занимал немного времени, был интересен всем участникам, а уровень сложности адаптирован под навыки сотрудников.
Интеллектуальные игры
Этот вариант помогает развивать креативность, улучшить общение, при этом не требует применения специального оборудования. Есть большой вариант интеллектуальных игр, огромной популярностью пользуются развлечения в формате TV-шоу. При этом игру можно адаптировать под корпоративную тематику, интересы коллег.
Спортивные игры
Командные виды спорта, активные игры улучшают взаимодействие, формируют сильную привязанность к коллегам, помогают обнаружить инициативных сотрудников. Любой формат можно адаптировать под финансовые возможности, физическую форму коллектива и провести как в помещении, так и на свежем воздухе.
Активные веселые игры помогут снять стресс, зарядиться энергией и получить массу положительных эмоций, что принесет долгосрочную пользу для развития компании и укрепления команды.
Программа мероприятия
Программа дня рождения должна быть насыщенной, сочетать в себе как интересные активности, так и время на отдых для неформального общения. Помимо торжественного приветствия, краткого отчета о достижениях и награждениях, нужно продумать развлекательную программу, праздничный обед. Также важно позаботиться о фотозоне, декоре, подготовить запасные варианты для корректировки программы в случае непредвиденных ситуаций.
Чего не стоит делать на день рождения компании?
Рассмотрим основные ошибки при организации дня рождения:
- Экономия на мероприятии. Юбилей требует серьезного финансирования. Не стоит пытаться сэкономить, так как это напрямую отразится на впечатлении сотрудников.
- Четкий сценарий. Ни в коем случае нельзя планировать праздник в последний момент. Важно заранее оповестить коллег о дате и формате мероприятия, учитывать все интересы, продумать каждый шаг.
- Внимание каждому. Нельзя превращать проведение юбилея компании в чествование только руководства, топ-менеджмента. Нужно подчеркнуть роль каждого сотрудника, чтобы он почувствовал свою значимость.
- Мера во всем. Не стоит делать упор только на сложные конкурсы, викторины или спортивные мероприятия. Важно разбавить программу, предусмотреть развлечения для всех категорий сотрудников.
Чтобы избежать ошибок, обращайтесь в event-агентство. В этом случае гарантирован успех корпоративного события, эффективное решение всех организационных вопросов. Специалисты знают, как отметить день рождения фирмы на высоком уровне, учтут все пожелания, создадут дружелюбную атмосферу.
